Polityka prywatności
Zależy nam, aby wiedzieli Państwo, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie przysługują Państwu prawa. Niniejsza polityka dotyczy strony internetowej quadromoto.pl oraz każdego zamówienia, zapytania i wiadomości kierowanej do nas.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Extra VEH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Robotnicza 92/94, 53-608 Wrocław, Polska, NIP 8971915108. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem sklep@quadromoto.pl lub telefonicznie +48 573 504 105.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania i adres dostawy, numer telefonu.
- Dane zamówienia — zamówione lub oglądane produkty, numer i wartość zamówienia, sposób dostawy oraz korespondencja dotycząca zamówienia.
- Dane rozliczeniowe — nazwa firmy, NIP i adres siedziby, jeżeli wystawiamy fakturę. Numery kart płatniczych wprowadzane są na stronie operatora płatności i nie są przez nas przechowywane.
- Dane konta — login, skrót hasła, zapisane adresy, lista życzeń i historia zakupów, jeżeli założą Państwo konto.
- Dane techniczne — adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, źródło wejścia oraz identyfikatory plików cookies.
- Dane rekrutacyjne — informacje zawarte w CV lub formularzu aplikacyjnym, jeżeli aplikują Państwo do pracy.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych i adresu dostawy nie jesteśmy w stanie przyjąć i zrealizować zamówienia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży — przyjęcie zamówienia, obsługa płatności, organizacja dostawy, rozpatrywanie reklamacji i zwrotów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych — wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej, odpowiedzialność za zgodność towaru z umową. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Odpowiadanie na zapytania przesłane formularzem kontaktowym, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.
- Marketing i newsletter, organizacja konkursów i promocji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa zgoda, którą można wycofać w każdej chwili.
- Publikacja opinii i odpowiedzi w sekcji pytań i odpowiedzi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Prowadzenie, zabezpieczenie i rozwój serwisu, w tym analityka i przeciwdziałanie nadużyciom. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Rozpatrzenie zgłoszenia rekrutacyjnego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. b RODO.
4. Okres przechowywania danych
- dane zamówień i umów — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- faktury i dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane konta — do momentu usunięcia konta przez Państwa lub na Państwa żądanie;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody;
- korespondencja i zapytania — do 3 lat od ostatniego kontaktu;
- dane rekrutacyjne — do 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
5. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Odbiorcami mogą być:
- firmy kurierskie i spedycyjne realizujące dostawę;
- operatorzy płatności i bank rozliczeniowy;
- dostawca hostingu oraz podmioty obsługujące systemy informatyczne;
- biuro rachunkowe i doradcy prawni;
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych;
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeżeli dostawca usług przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Pliki cookies i analityka
Serwis korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Państwa urządzeniu. Cookies niezbędne odpowiadają za działanie koszyka i sesji i nie mogą zostać wyłączone. Cookies analityczne i marketingowe stosujemy wyłącznie za Państwa zgodą; pomagają nam zrozumieć, jak korzystają Państwo z serwisu, i mierzyć skuteczność reklam. Pliki cookies można w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — wyłączenie plików niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z części funkcji sklepu.
7. Państwa prawa
Na podstawie RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15);
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16);
- usunięcia danych, czyli „prawa do bycia zapomnianym” (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania (art. 21);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3).
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o wiadomość na adres sklep@quadromoto.pl lub pismo na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających, opierając się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem i zniszczeniem. Dane przesyłane są szyfrowanym połączeniem TLS, dostęp do systemów mają wyłącznie upoważnione osoby, a nasi dostawcy usług są zobowiązani do zachowania poufności.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami w naszych usługach lub w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie. Zasady sprzedaży opisuje Regulamin.
Administrator danych
Administrator: Extra VEH sp. z o.o.
Adres: ul. Robotnicza 92/94, 53-608 Wrocław, Polska
NIP: 8971915108
Kontakt w sprawach danych osobowych: sklep@quadromoto.pl
Telefon: +48 573 504 105
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Zadaj pytanie
Szczegółowo opowiemy o naszych produktach, rodzajach i kosztach dostawy, przygotujemy indywidualną ofertę dla klientów hurtowych!
Zadaj pytanie
Zamów oddzwonienie